Що робити бізнесу, якщо майно постраждало внаслідок обстрілу?
Проблеми, з якими стикаються підприємці:
Коли це трапляється, перша реакція власника зрозуміла: врятувати людей, оцінити масштаби руйнувань і якомога швидше відновити роботу.
Але є ще один важливий процес, який не варто відкладати, — правильно зафіксувати втрати для бухгалтерського та податкового обліку.
Від того, наскільки правильно оформлені документи та відображені втрати, можуть залежати податкові наслідки, можливість підтвердити розмір збитків та надалі претендувати на компенсацію чи фінансування для відновлення бізнесу.
Що робити бізнесу одразу після обстрілу?
1. Зафіксувати сам факт події
Необхідно зберегти документи ДСНС, поліції та інших компетентних органів, а також зробити фото та відео пошкодженого або знищеного майна.
Важливо зібрати якомога більше підтверджень обставин події та фактичного стану майна після неї.
2. Провести інвентаризацію
Потрібно встановити фактичну наявність майна та чітко розділити його на:
• знищене;
• пошкоджене;
• придатне до ремонту;
• придатне до подальшого використання.
Це важливо, оскільки не кожне пошкоджене майно підлягає повному списанню.
3. Оформити результати документально
Наказ керівника, інвентаризаційні описи, протоколи комісії, акти на списання та інші первинні документи мають сформувати єдиний доказовий пакет.
Документи повинні дозволяти встановити, яке саме майно було пошкоджено або знищено, його стан та подальше рішення підприємства щодо такого майна.
4. Правильно відобразити втрати в бухгалтерському обліку
Не варто списувати все пошкоджене майно одним документом.
Спочатку необхідно визначити його фактичний стан, можливість відновлення та подальшого використання. І лише після цього приймати рішення щодо списання та відповідного відображення операцій в обліку.
5. Окремо перевірити наслідки з ПДВ та податку на прибуток
Особливу увагу цьому питанню варто приділити, якщо підприємство мало значний податковий кредит при придбанні знищених товарів, основних засобів або дорогого обладнання.
Податкові наслідки необхідно аналізувати з урахуванням конкретної ситуації підприємства та належного документального підтвердження втрат.
6. Не зупинятися лише на бухгалтерському списанні
Паралельно варто перевірити можливості отримання компенсацій, допомоги та фінансування для відновлення бізнесу.
Належно оформлені документи про втрати можуть мати значення не лише для бухгалтерського та податкового обліку, а й для підтвердження розміру завданих бізнесу збитків.
Підсумок
Що варто зробити ще до того, як щось сталося?
Бізнесу варто вже сьогодні провести просту перевірку:
• чи є актуальний перелік основних засобів;
• чи відповідають фактичні складські залишки даним обліку;
• де зберігається резервна копія бухгалтерської бази та первинних документів;
• хто відповідатиме за інвентаризацію та фіксацію збитків у разі надзвичайної ситуації.
Чим краще був організований облік до руйнування, тим легше потім довести свої втрати, правильно відобразити їх у бухгалтерському та податковому обліку й підготувати документи для отримання допомоги на відновлення.
Матеріал підготувала Христина Лисканич, засновниця компанії «Люкс Бухгалтерія», сертифікована аудиторка.
Проблеми, з якими стикаються підприємці:
Впізнали себе?
Ми піклуємося про ваш бізнес,
щоб ви могли займатися тим, що любите.
